为了规范会计核算，保证会计信息的真实、完整，根据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》以及有关法规、政策、制度，结合本协会实际情况，制定本制度。
基本简介
依据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》等制定本制度；为规范协会日常财务行为，发挥财务在协会经营管理中的作用，便于协会各部门及员工对协会财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善协会财务管理制度，维护协会及员工相关的合法权益，制定本制度。
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制度内容
一、财务管理工作要贯彻勤俭节约、精打细算、在协会经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支。
二、出纳员不得兼管会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
三、财会人员要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
四、财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向协会负责人报告。
五、财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。
会计核算
六、协会严格执行《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》等法律法规以及会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本核算等事项的规定。
七、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制，以人民币为记帐本位币。
八、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载，数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。
九、协会以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产，分为三大类：
1、办公设备
2、电子设备（如微机、复印机、传真机等）
3、运输工具
十、各类固定资产折旧年限为：
1、办公设备5年
2、电子设备5年
3、运输工具10年
固定资产按月计提折旧，固定资产提完折旧后仍可继续使用的，不再计提折旧，提前报废的固定资产要补提足折旧。
十一、购入的固定资产采用实际成本原则。
十二、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次，对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价，必须严格审查，按规定经批准后，方可处理。
资金、现金、费用
十三、协会经费来源：会费；捐赠；政府资助；在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；利息以及其他合法收入。
十四、严格按照《现金管理制度》《银行结算办法》等规定，加强对现金及存款的管理。
十五、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁借帐户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
十六、不得将单位的资金以个人名义开立账户存储。
十七、银行支票及印鉴的使用实行分管并用制，不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
十八、银行帐户往来应逐笔登记入帐，按月与银行对帐单核对，未达收支，应作出调节逐笔调节平衡。
十九、库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结，确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银行对帐单相符，现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。
二十、因公出差、经协会负责人批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。非因公事并未经协会负责人批准，任何人不得借支公款。
二十一、严格现金收支管理，除一般零星日常支出外，其他支出都必须通过银行办理转帐结算，不得直接兑付现金。
二十二、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报协会负责人报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内，严禁空白支票在使用前先盖上印章。
二十三、正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人、复合人签名，经协会负责人批准后方可报销付款。
办公用品
二十四、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。
二十五、所有用具必须统一由办公室专人管理。
二十六、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
其它事项
二十七、按照上级主管部门的要求，及时报送财务会计报表和其它财务资料。
二十八、依法纳税，不私设“小金库”，防止商业贿赂，自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导，并按其要求不断完善制度、改进工作。
东莞市预拌混凝土协会
2009年1月1日
